Wirtuosa

wirtuosa – Systemlogik für Schweizer KMU

Zug um Zug zu mehr Wirkung: Entdecke die 9 Hebel, die Umsatz, Marge und Klarheit heben. Fokussiert, praxisnah und auf Schweizer KMU zugeschnitten.

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Kurzer Austausch, klare Empfehlung. Du entscheidest danach.

Bereit für den nächsten Zug?
Wir finden gemeinsam den grössten Hebel.

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Dein KMU als System

Erfolg ist kein Zufall, sondern das Resultat klarer Spielzüge. Entdecke die neun Bausteine. Starte dort, wo es Dir heute am meisten bringt.

Vom Plan zur Wirkung

Klar, pragmatisch und ohne Papierflut.

Als Unternehmer kenne ich die Herausforderung, Strategie in greifbare Resultate zu verwandeln. Genau dort setze ich an: als Sparringspartner, der die Brücke zwischen Planung und Performance schliesst. Klar, pragmatisch, ohne Papierflut.

Mein Fokus: Wirksamkeits-Betriebssysteme für KMU. Wir verbinden eine massgeschneiderte Strategie mit der Umsetzung im Alltag: klare Ziele, fester Rhythmus, eindeutige Rollen und wenige, führende Kennzahlen. So verankern wir kontinuierliche Wertschöpfung direkt in Ihrer Organisation – heute und dauerhaft.

Worum es geht, ist schlicht: Resultate statt Rapporte. Wir identifizieren 2–3 Hebel mit dem grössten Nutzen, bringen sie gemeinsam auf die Strasse und sichern sie im Betrieb ab. Verständlich, schlank und ohne Gross-IT.

Schliessen wir die Implementierungslücke. Damit Ihr Unternehmen nicht nur besser arbeitet, sondern besser arbeiten bleibt. Ich freue mich auf den Austausch.

Auszug unserer Mandate

Schachmatt?

Such dir dein Paket aus und gewinne mit kleinen, klaren Zügen spürbar Zeit und Fokus zurück.

Paket 1

Sparring-Call (60 Min.)

Klär deine Fragen im direkten Austausch (online via Teams). Du gehst mit klaren Antworten und 2–3 konkreten nächsten Schritten raus.

Online-Termin buchen

Paket 2

Kompakt-Analyse & Benchmark (5–10 Seiten)

Wir recherchieren gezielt zu deiner Fragestellung, vergleichen Best Practices und Wettbewerber und verdichten alles in einem verständlichen Bericht (ca. 5-10 Seiten) inkl. Empfehlungen.

Paket 3

Deep-Dive: Unternehmens-Check & Massnahmen­plan

Vorab-Recherche, danach erhältst du einen Fragekatalog zur Beantwortung. Abschluss: Analyse & Output als PDF inkl. Massnahmenplan – kompakt, umsetzbar, priorisiert.

Wirksamkeits & Betriebssystem

Definition

Ein Management-Betriebssystem bringt Strategie, Prioritäten und Tagesarbeit in einen einfachen, wiederholbaren Rhythmus. Quartals- und Wochenziele, klare Verantwortungen und wenig, führende Kennzahlen zeigen jederzeit, was zählt und ob ihr auf Kurs seid. Besprechungen haben einen festen Ablauf, Entscheide werden festgehalten, Aufgaben landen verlässlich bei den richtigen Personen. So entsteht Wirkung Woche für Woche – ohne Zusatzbürokratie.

Typische Ausgangslage

Viele Meetings, wechselnde Schwerpunkte, Zahlen kommen spät. Der Inhaber entscheidet alles, das Team ist beschäftigt, aber Fortschritt bleibt zufällig.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Quick-Check von Zielen, Takt und Kennzahlen → kompaktes Cockpit (eine Seite) → klarer Wochen- und Monatsrhythmus mit Rollen, Boards und Vorlagen → 4–8 Wochen Begleitung, bis es sitzt.

Mehrwert

Weniger Leerlauf, mehr Umsetzung. Termine werden eingehalten. Engpässe tauchen früher auf, die Führung gewinnt Zeit für Inhalt statt Koordination, neue Mitarbeitende finden schneller in den Takt.

Priorisierung & Portfolio

Definition

Portfoliosteuerung sorgt dafür, dass Zeit und Budget konsequent in die wenigen Vorhaben mit dem grössten Nutzen fliessen. Eine einfache Bewertungslogik und klare Stop-/Go-Regeln beenden Ballast und machen Entscheide nachvollziehbar. Ein 90-Tage-Plan bündelt Kapazitäten und schafft Verbindlichkeit über Bereiche hinweg. So wächst Wirkung, nicht die Aufgabenliste.

Typische Ausgangslage

Zu viele Baustellen gleichzeitig, politische Entscheide, die besten Leute arbeiten an fünf Themen zugleich. Termine kippen, Ertrag verdünnt sich.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Vorhaben inventarisieren → Scoring & Kill-Kriterien festlegen → Kapazitäten sichtbar machen → 90-Tage-Plan + kurzer Review-Rhythmus, damit Entscheide rasch und klar sind.

Mehrwert

Mehr Ergebnis pro Stunde. WIP sinkt, Durchlaufzeit verkürzt sich, Projekte kommen planbar voran und Überlastung geht zurück.

Marketing & Markt­bearbeitung

Definition

Wir richten eure Marktbearbeitung so aus, dass passende Anfragen planbar entstehen. Zielkunden (ICP), Nutzenversprechen und Angebote sind geschärft; Website, Inhalte, Suche, Empfehlungen und Vertrieb spielen im gleichen Takt. Der Weg vom Erstkontakt zur Offerte ist klar beschrieben und messbar – ohne Aktionismus, mit wiederholbaren Schritten.

Typische Ausgangslage

Leads kommen unregelmässig, Botschaft unklar, Kanäle liefern ohne Bezug zur Pipeline. Abhängigkeit von wenigen Grosskunden ist hoch.

Wie helfen wir als wirtuosa?

ICP & Value Proposition schärfen → Angebotslogik und Content-Strecken bauen → passende Kanäle wählen → CRM-Funnel mit einfachen SLAs und zweiwöchigen Reviews verankern.

Mehrwert

Mehr passende Anfragen, weniger Streuverlust. Der Weg zum Auftrag wird kürzer, Prognosen werden verlässlicher, Abhängigkeiten nehmen ab und die Marge stabilisiert sich.

Preisstrategie & Ertragshebel

Definition

Eine tragfähige Preisstrategie macht den Kundennutzen sichtbar und bezahlt. Klare Pakete, Mindestpreise, nachvollziehbare Staffelung und einfache Regeln für Anpassungen und Rabatte geben Sicherheit in Gesprächen. Statt „Gefühl“, entsteht
ein geübter Preisprozess, der Marge schützt und Vertrauen schafft.

Typische Ausgangslage

Historische Tarife, stiller Rabatt, vertagte Preisanpassungen. Monat für Monat schmilzt der Deckungsbeitrag – oft unbemerkt.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Preis- und Rabattpraxis analysieren → Pakete und Mindestpreise ordnen → Indexierungen verankern → einfache Leitplanken und Argumente für den Verkauf bereitstellen.

Mehrwert

Höhere Realpreise bei stabiler Nachfrage. Rabatte werden seltener und kleiner, Gratisleistungen nehmen ab, der Deckungsbeitrag steigt – ohne Theater in der Kundenbeziehung.

End-to-End-Prozesse & schlanke Administration

Definition

Durchgängige Abläufe verbinden alle Schritte vom Erstkontakt bis zur Zahlung. Standard-Arbeit, klare Schnittstellen und sichtbare Steuerung reduzieren Wartezeiten, Doppelarbeit und Fehler. Jeder sieht, wo ein Auftrag steht, wer dran ist und was als Nächstes kommt. Das Ergebnis: Fluss statt Bürokratie.

Typische Ausgangslage

Wissen steckt in den Köpfen einzelner, E-Mail-Schleifen, Excel-Listen, Insellösungen. Jeder neue Auftrag erhöht die Komplexität.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Hauptprozess zeichnen → Engpässe benennen → Standards und Verantwortungen festlegen → visuelle Tafeln und einfache KPIs einführen → gezielte Digitalisierung dort, wo sie sofort nützt.

Mehrwert

Kürzere Durchlaufzeiten, weniger Nacharbeit, ruhigerer Alltag. Kunden erleben weniger Verzögerungen, das Team arbeitet mit weniger Stress, die Firma wird skalierbarer.

Digitales & KI-Gamechanger

Definition

Digitale Helfer und KI wirken, wenn sie konkrete Routinearbeit übernehmen, die heute Zeit frisst. Wir starten klein, nahe am Geschäft: Automatisierungen für wiederkehrende Schritte und Assistenten für Angebote, Protokolle oder Auswertungen. Sicherheit und Einfachheit stehen im Vordergrund, damit das Team mitzieht und der Nutzen im Alltag sichtbar wird.

Typische Ausgangslage

Manuelle Kopier- und Einfügearbeiten, verstreute Tools, Skepsis gegenüber „grossen“ IT-Projekten. Möglichkeiten wirken abstrakt.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Drei greifbare Anwendungsfälle wählen → geeignetes Tool evaluieren → in bestehende Werkzeuge integrieren → kurze Schulungen und klare Leitplanken → Wirkung laufend messen

Mehrwert

Weniger Routinearbeit, schnellere Antworten, weniger Fehler. Mitarbeitende gewinnen Zeit für Kunden- und Facharbeit, Qualität wird konstanter – ohne Grossprojekt und ohne Risiko.

Führung, Team & Nachfolge

Definition

Führung, Team & Nachfolge verbindet Leistung im Alltag mit Sicherheit für die Zukunft. Ein einfaches Führungssystem (klare Rollen, Ziele, Feedback-Rhythmus) macht Wirkung planbar. Ein strukturierter Nachfolgefahrplan mit schlankem Beirat schafft Ruhe, eindeutige Verantwortungen und verlässliche Entscheide – ohne Papierflut.

Typische Ausgangslage

Erwartungen sind unklar, der Inhaber entscheidet vieles selbst, Feedback ist sporadisch. Das Thema Nachfolge wird geschoben; Bewertung, Rollen und Kommunikation sind offen. Schlüsselpersonen tragen zu viel – Risiko und Unruhe steigen.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Wir klären Rollen & Zuständigkeiten, etablieren 1:1- Team-Rhythmen und bauen einfache Lernpfade pro Rolle. Parallel prüfen wir die Nachfolge-Readiness, definieren Meilensteine, setzen Governance & Beirat schlank auf und klären Entscheidungs- und Kommunikationswege. Begleitung, bis es im Alltag trägt.

Mehrwert

Mitarbeitende werden schneller wirksam und bleiben länger; die Führung gewinnt Zeit für Kundinnen, Kunden und Strategie. Der Übergang wird planbar, Schlüsselpersonen-Risiko sinkt, Vertrauen steigt – das Unternehmen bleibt heute leistungsfähig und morgen übergabefähig.

Liquidität, Risiko & Governance

Definition

Ein einfaches Steuerungssystem macht Geldfluss und Risiken täglich sichtbar. Ein 13-Wochen-Ausblick zeigt früh, wo es eng wird; ein schlankes Risikoregister hält die wichtigsten Gefahren und Massnahmen fest. Governance meint hier keine Papierflut, sondern verständliche Regeln und Verantwortungen, die schützen
und Geschwindigkeit ermöglichen.

Typische Ausgangslage

Blick aufs E-Banking statt Planung, Risiken „bekannt, aber nicht gemanagt“, Zuständigkeiten unklar. Überraschungen treffen das Unternehmen hart.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Cash-Cockpit bauen → kurzen Planungs-Rhythmus verankern → Zahlungsziele, Reserven und Verträge klar zuweisen → Top-Risiken regelmässig prüfen und Massnahmen nachführen.

Mehrwert

Weniger böse Überraschungen, mehr Handlungsfreiheit. Liquidität wird verlässlich gesteuert, gebundenes Geld wird frei, Prüfungen verlaufen ruhiger – du führst vorausschauend statt reaktiv.

Stiftungen

Definition

Ein einfaches Steuerungssystem macht Geldfluss und Risiken täglich sichtbar. Ein 13-Wochen-Ausblick zeigt früh, wo es eng wird; ein schlankes Risikoregister hält die wichtigsten Gefahren und Massnahmen fest. Governance meint hier keine Papierflut, sondern verständliche Regeln und Verantwortungen, die schützen
und Geschwindigkeit ermöglichen.

Typische Ausgangslage

Blick aufs E-Banking statt Planung, Risiken „bekannt, aber nicht gemanagt“, Zuständigkeiten unklar. Überraschungen treffen das Unternehmen hart.

Wie helfen wir als wirtuosa?

Cash-Cockpit bauen → kurzen Planungs-Rhythmus verankern → Zahlungsziele, Reserven und Verträge klar zuweisen → Top-Risiken regelmässig prüfen und Massnahmen nachführen.

Mehrwert

Weniger böse Überraschungen, mehr Handlungsfreiheit. Liquidität wird verlässlich gesteuert, gebundenes Geld wird frei, Prüfungen verlaufen ruhiger – du führst vorausschauend statt reaktiv.